De conformidad con lo dispuesto en la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales -LOPDP- vigente en la República del Ecuador, se emite la presente Política de Protección de Datos Personales, en función de los siguientes términos:
Esta Política de Protección de Datos se encuentra publicada en la página web de TECNOMEGA C.A (https://www.tecnomega.com.ec/politica-proteccion-datos-personales).
La COMPAÑIA TECNOMEGA C.A (en adelante TECNOMEGA), con Ruc Nro. 1791433025001, ubicada en la calle Ruiz de Castilla s/n y Murgeon, Edificio Tecnomega, en la ciudad de Quito – Ecuador; quien actuará como responsable del tratamiento de datos personales que los titulares de datos entreguen de forma legítima y lícita de conformidad con el Art. 7 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante LOPDP o Ley).
El tratamiento de datos personales, se realizará por cualquier operación personal o automatizada, siempre en respeto de las garantías a la información específica sobre cualquier decisión adoptada.
El tratamiento que TECNOMEGA efectuará será en atención a las siguientes actividades: recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, elaboración, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, utilización, posesión, distribución, comunicación; o, cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales dentro del contexto de la finalidad.
La categoría de los datos tratados será en atención a la finalidad, requiriéndose entre otras las siguientes categorías: Datos identificativos de contacto, datos de características personales, circunstancias familiares o sociales (en el caso de tratamiento de empleados), detalle de empleos (en el caso de tratamiento de empleados), control de asistencia (en el caso de tratamiento de empleados), datos financieros o ingresos (en el caso de tratamiento de empleados o clientes que soliciten crédito), categoría de datos especiales (en el caso de tratamiento de empleados), datos técnicos, entre otros.
TECNOMEGA aplicará los principios reconocidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales para el tratamiento de datos.
Las finalidades del tratamiento de datos personales que efectúa el TECNOMEGA, incluyen:
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para la gestión de las finalidades especificadas, siendo en la actualidad el tratamiento por período legal el siguiente:
MATERIA | AÑOS DE CONSERVACIÓN |
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CIVIL – COBRO DE DEUDAS O RECLAMACIONES CONTRACTUALES CIVILES POR ACCION ORDINARIA, Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS. | 10 + 1 = 11 AÑOS |
ACTIVIDADES DE COMERCIO – LIBROS DE CONTABILIDAD Y SUS SOPORTES | 6 + 1= 7 AÑOS |
TRIBUTARIA – FACTURAS, NOTA DE VENTAS, DECLARACIONES, ETC. | 7 +1 = 8 AÑOS |
LABORALES, RECLAMACIONES- RIESGOS DEL TRABAJO | 10 + 1 = 11 AÑOS POR RECLAMACIÓN LABORAL INCLUYENDO RECÁLCULO DE UTILIDADES Y RECLAMACIONES DE RIESGOS DE TRABAJO Y ACCIDENTES LABORALES EN MATERIA CIVIL |
NOTA: Se ha incorporado un año más al período de conservación determinado por la norma pues, es el espacio en el cual se puede demorar la autoridad en efectuar citaciones o notificaciones de orden legal; así también para ejercer el derecho de defensa en cualquier reclamación conforme numeral 2 del Art 11 del Reglamento a la Ley. |
Damos a conocer a los titulares de datos personales sobre su derecho de solicitar la revocatoria de la autorización para el tratamiento de datos personales en los casos contemplados en la normativa de protección de datos; así también, los derechos de acceso, información, eliminación, rectificación, actualización, oposición y portabilidad de los datos personales.
Para el ejercicio de sus derechos el interesado o titular de los datos personales, podrá hacer llenar la solicitud, adjuntando los documentos que acrediten su comparecencia al correo electrónico: protecciondedatos@tecnomega.com; para cuyo efecto el formulario de solicitud se encuentra disponible en link al final el presente documento.
El tratamiento de los datos personales realizado por parte de TECNOMEGA, tiene por finalidad la adecuada aplicación y el cumplimiento de obligaciones contractuales en la prestación de sus servicios y legales, investigación y desarrollo de oferta de nuevos productos y servicios, en consecuencia, la negativa al tratamiento de datos personales o revocatoria del consentimiento relacionado a los servicios que oferta TECNOMEGA, podrían implicar que no tenga acceso a promociones y descuentos aplicables.
En caso de que el titular de los datos personales necesite realizar alguna comunicación o ejercer sus derechos sobre el tratamiento de sus datos personales, podrá hacerlo a través del siguiente contacto:
MATERIA | AÑOS DE CONSERVACIÓN |
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Datos de contacto del delegado de protección de datos personales (DPD o DPO) o de la persona y/o área encargada | |
Dependencia o área encargada de los asuntos de protección de datos | Comité de Protección de Datos |
Dirección física | Calle Ruiz de Castilla s/n y Murgeon, Edificio Tecnomega, en la ciudad de Quito |
Dirección de correo electrónico | protecciondedatos@tecnomega.com |
La autorización de tratamiento de datos personales que se efectúa conforme la norma en los casos de base legitimadora pertinente, se lo realizará de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a través de una casilla desmarcada de verificación la cual se encuentra en la parte inferior del formulario de registro que sea entregado al titular, previo a la recolección de sus datos.
Así mismo, de conformidad a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales en el Art. 7, se establece otros bases legitimadores para el uso licito de datos personales, los cuales se detallan a continuación:
TECNOMEGA, implementará todas las medidas de seguridad adecuadas y necesarias, entendiéndose por tales las aceptadas por el estado de la técnica, sean estas organizativas, legales, administrativas, técnicas, físicas o de cualquier otra índole, para proteger los datos personales frente a cualquier riesgo, amenaza, vulnerabilidad, atendiendo a la naturaleza de los datos de carácter personal, al ámbito y el contexto.
TECNOMEGA cuenta con políticas de acceso y privilegios para incrementar la confidencialidad en el tratamiento.
El evento de violaciones de confidencialidad, integridad o disponibilidad de datos, la TECNOMEGA precautelará los derechos y libertades de las personas concernidas y notificará a la autoridad de datos ecuatoriana de acuerdo a lo establecido en el artículo 43 de la LOPDP.
La presente política de protección de datos personales es de carácter informativo; sin embargo, en forma adicional podrá aceptar el tratamiento de datos personales mediante el consentimiento a través de una casilla desmarcada, lo cual en caso de aceptar el titular de los datos o usuario, constituirá un acto afirmativo que refleja la plena y libre voluntad del titular de los datos, por lo que TECNOMEGA podrá almacenar el consentimiento en un archivo auditable para fines de justificar el pleno consentimiento ante autoridad competente y, en general, ante cualquier tercero.
La presente política de protección de datos personales será revisada anualmente por defecto y las modificaciones que se efectúen, serán publicadas en esta misma página web de TECNOMEGA: POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
Elaborado: 19/06/2024